仓库管理系统(进销存系统)能为客户实现以下功能:
1.系统基本功能设定模块:
该功能初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则,包括设置系统参数、单据编码规则、打印及单据类型等,帮助用户把握业务操作规范和运作控制。
2.数据基本资料维护模块:
• 建立产品的分类数据,仓库位号,供应商等基础数据。
• 产品的条码做到唯一性,利用系统的外挂的条码打印系统生成符和管理的条码。
• 模板的建立取决与供应商提供的供货单,模板的格式充分考虑到供货单与入库操作之间的共性,利用发货单构成导入数据模板。
• 利用接口导入数据,解决库房大量的数据需要人工输入的问题。把最基础的数据录入的差错降到最低,对库房数据的正确性提供了可靠的保证。
•对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签,用户可以根据自己的需要定义序列号,每种型号的产品都有固定的编码规则,在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作;
3.采购管理模块:
--采购定单:当需要采购的时候,可以填写采购定单,此时并不影响库存;
--采购收货:当采购定单被批准,完成采购后到货的时候,首先给货物帖上条形码序列号标签,然后在采购收货单上扫描此条形码,保存之后,库存自动增加。
--其他入库:包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单;
4.仓库管理模块:
仓库作业采用手持终端进行数据采集,保障采集的数据及时发回到数据中心。
--产品入库:(收货→品检→上架)采购入库或者其他入库,自动生成入库单号,仓库管理地员只需要条码枪扫描条码,系统搜索产品信息,操作员进行核对,确定入库的数量。
可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。
--产品出库:(出库→下架→发货)销售出库或者其他出库,可以自动生成出库单号,可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式;
• 系统建立出库的基础数据。录入客户资料,建立出库序号。
• 条码枪扫描条码,系统搜索产品信息,操作员进行核对,确定出库的数量。
• 确定出库数量后,为了配合物流配送,同时形成单号。
--库存管理:不需要手工管理,当入库和出库时,系统自动生成每类产品的库存数量,查询方便;
--特殊品库:当客户需要区分产品时,可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品,各功能和正常品库一致。
--调拨管理:针对不同的库之间需要调拨,可以自动生成调拨单号,支持货品在不同的仓库中任意调拨。
--盘点管理:用户随时可以盘点仓库,自动生成盘点单据,使盘点工作方便快捷。
--库存上限报警:当库存数量不满足一个量的时候,系统报警。
--库存查询:
该功能用来查询当前商品即时库存数量和其他相关信息,库存更新控制随时更新当前库存数量,查看方式有如下多种。
A所有仓库、仓位、商品和批次的数量信息
B当前商品在仓库和仓位中的库存情况
C当前仓库中商品的库存情况
D当前商品的各批次在仓库和仓位中的库存情况
E当前仓库及当前仓位中的商品库存情况
5.销售管理模块:
--销售定单:当销售出库的时候,首先填写销售出库单,此时不影响库存;
--销售出货:当销售出库的时候,将销售出库产品序列号扫描至该出库单上,保存之后,库存报表自动减少该类产品。
6. 仓位管理模块:
库位使用状态全面监控、充分利用有限的仓库空间。
--仓位设置与管理
仓库设置和管理:待检仓(退换货产品存放)、代管仓(正常商品存放)和赠品仓等3种仓位形式,在每个仓库中增加仓位属性,同时进行仓位管理,以丰富仓库信息,提高库存管理质量,主要包括基础资料设置、仓库仓位设置、初始数据录入、日常业务处理和即时库存查询等。
7.报表生成模块:
月末,季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能,包括收货明细、收货&上架差异、出库明细、出库&下架差异、销售明细、销售&出库差异、销售订单明细、采购订单明细、采购收货明细、采购&仓库收货差异等。
8.查询功能:
采购单查询,销售单查询,单个产品查询,库存查询等。查询都是按照某个条件:条形码序列号、出库日期、出库客户等来查询。
9.接口模块:
支持接口开发、二次开发,完全满足客户的个性化需求。
10.系统权限设置模块:
用户信息、用户组信息、权限设置、选项等自定义整个系统的管理人员。