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【电商管理软件】仓库管理系统

仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。
  • 方案概述
  • 功能描述
  • 客户痛点
  • 客户收益
方案概述

仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、商品对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。



功能描述

仓库管理系统(进销存系统)能为客户实现以下功能:




1.系统基本功能设定模块:

该功能初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则,包括设置系统参数、单据编码规则、打印及单据类型等,帮助用户把握业务操作规范和运作控制。



2.数据基本资料维护模块:

• 建立产品的分类数据,仓库位号,供应商等基础数据。

• 产品的条码做到唯一性,利用系统的外挂的条码打印系统生成符和管理的条码。

• 模板的建立取决与供应商提供的供货单,模板的格式充分考虑到供货单与入库操作之间的共性,利用发货单构成导入数据模板。

• 利用接口导入数据,解决库房大量的数据需要人工输入的问题。把最基础的数据录入的差错降到最低,对库房数据的正确性提供了可靠的保证。

•对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签,用户可以根据自己的需要定义序列号,每种型号的产品都有固定的编码规则,在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作;


3.采购管理模块:

--采购定单:当需要采购的时候,可以填写采购定单,此时并不影响库存;

--采购收货:当采购定单被批准,完成采购后到货的时候,首先给货物帖上条形码序列号标签,然后在采购收货单上扫描此条形码,保存之后,库存自动增加。

--其他入库:包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单;



4.仓库管理模块:

仓库作业采用手持终端进行数据采集,保障采集的数据及时发回到数据中心。

--产品入库:(收货→品检→上架)采购入库或者其他入库,自动生成入库单号,仓库管理地员只需要条码枪扫描条码,系统搜索产品信息,操作员进行核对,确定入库的数量。


可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。

--产品出库:(出库→下架→发货)销售出库或者其他出库,可以自动生成出库单号,可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式;

• 系统建立出库的基础数据。录入客户资料,建立出库序号。


• 条码枪扫描条码,系统搜索产品信息,操作员进行核对,确定出库的数量。

• 确定出库数量后,为了配合物流配送,同时形成单号。


--库存管理:不需要手工管理,当入库和出库时,系统自动生成每类产品的库存数量,查询方便;

--特殊品库:当客户需要区分产品时,可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品,各功能和正常品库一致。

--调拨管理:针对不同的库之间需要调拨,可以自动生成调拨单号,支持货品在不同的仓库中任意调拨。

--盘点管理:用户随时可以盘点仓库,自动生成盘点单据,使盘点工作方便快捷。

--库存上限报警:当库存数量不满足一个量的时候,系统报警。

--库存查询:

该功能用来查询当前商品即时库存数量和其他相关信息,库存更新控制随时更新当前库存数量,查看方式有如下多种。

A所有仓库、仓位、商品和批次的数量信息

B当前商品在仓库和仓位中的库存情况

C当前仓库中商品的库存情况

D当前商品的各批次在仓库和仓位中的库存情况

E当前仓库及当前仓位中的商品库存情况



5.销售管理模块:

--销售定单:当销售出库的时候,首先填写销售出库单,此时不影响库存;

--销售出货:当销售出库的时候,将销售出库产品序列号扫描至该出库单上,保存之后,库存报表自动减少该类产品。



6. 仓位管理模块:

库位使用状态全面监控、充分利用有限的仓库空间。


--仓位设置与管理

仓库设置和管理:待检仓(退换货产品存放)、代管仓(正常商品存放)和赠品仓等3种仓位形式,在每个仓库中增加仓位属性,同时进行仓位管理,以丰富仓库信息,提高库存管理质量,主要包括基础资料设置、仓库仓位设置、初始数据录入、日常业务处理和即时库存查询等。



7.报表生成模块:

月末,季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能,包括收货明细、收货&上架差异、出库明细、出库&下架差异、销售明细、销售&出库差异、销售订单明细、采购订单明细、采购收货明细、采购&仓库收货差异等。



8.查询功能:

采购单查询,销售单查询,单个产品查询,库存查询等。查询都是按照某个条件:条形码序列号、出库日期、出库客户等来查询。



9.接口模块:

支持接口开发、二次开发,完全满足客户的个性化需求。



10.系统权限设置模块:

用户信息、用户组信息、权限设置、选项等自定义整个系统的管理人员。


客户痛点

1. 库存流水账明细不清?

解读:库存流水帐缺乏自动统计管理;查询、分时间段查询库存流水帐不方便;库存流水帐单汇总统计困难;


2. 产品信息管理困难?

解读:快速查询产品具体信息不方便;报价、采购、订单等经常需要关联产品信息;产品跟踪管理困难;


3. 库存与采购缺乏协调管理?

解读:库存不足不能及时提醒采购人员做好采购准备;采购多少产品最合适缺乏历史参照数据;采购回来的产品验收入库花费大量人力;


4. 采购管理缺乏提醒与分析?

解读:采购往往出现滞后采购或超量采购;采购人员采购安排缺乏提醒管理;


5. 不清楚产品销售给哪些客户?

解读:不清楚一款产品具体有多少客户买过;不方便追踪供应该产品/或原料的供应商有哪些;不知道哪些客户正在关注该产品;


6. 产品销售情况缺乏统计?

解读:不清楚公司整体产品销售情况;不知道哪个地区产品销售的最好;没有历史数据,也没办法预估销售。




客户收益

1.数据采集及时、过程精准管理、全自动化智能导向,提高工作效率;

2.库位精确定位管理、状态全面监控,充分利用有限仓库空间;

3.货品上架和下架,全智能按先进先出自动分配上下架库位,避免人为错误;

4.实时掌控库存情况,合理保持和控制企业库存;




我们的优势